aruande esitamine e-äriregistrisse

Eesti seaduse järgi tuleb majandusaasta aruanne esitada 6 kuu jooksul majandusaasta lõpust. Kalendriaastat järgivatel ettevõtetel:

• Aruandeaasta: 1. jaanuar – 31. detsember
• Esitamise tähtaeg: 30. juuni järgmise aasta

Mittekalendriline majandusaasta (näiteks juuli – juuni) lõpetab vastavalt 6 kuu pärast.

Hilinemise tagajärjed:

• Esmane meeldetuletus Äriregistrist.
• Korduvalt — saad menetlustrahvi.
• Kui aruanne pole 1 aasta hilinenud, võib Äriregister algatada sundlõpetamise.

Soovitus: kui Sa ei jõua tähtaja sees, esita aruanne kohe ja kontakteeru Äriregistriga.

Tegevusaruanne = lühike (1–2 lehekülge) tekstiline ülevaade ettevõtte tegevusest aruandeaastal. Sisaldab:

• Põhitegevuse kirjeldus.
• Olulisemad sündmused aastas.
• Ülevaade rahalisest seisust ja tulemustest.
• Edasised kavad.

Mikroettevõtjatele ei ole tegevusaruanne kohustuslik, välja arvatud järgmistel juhtudel:

• Ettevõte on avaliku huvi üksus (börsiettevõte, pank, kindlustusselts, pensionifond) — sellisel juhul on tegevusaruanne kohustuslik olenemata suurusest.
• Ettevõte ületab mikroettevõtja piire (vähemalt kaks kolmest ületatud: tulu >900 000 €, varad >450 000 €, keskmiselt >10 töötajat) — lihtsustatud aruandevorm enam ei kehti.

Kui kuulud tavaliste mikroettevõtjate hulka, võid tegevusaruande esitada vabatahtlikult, kuid see ei ole nõutud.

Rakendus genereerib esmase Tegevusaruande mustandi ülevaatuse (/review) lehel — AI loob teksti Sinu tehingute põhjal. Loe see hoolikalt üle ja kohanda; AI ei tea Sinu äristrateegiat ega edasisi kavasid.

Pärast aruande genereerimist leiad tegevusaruande teksti /report lehelt „koostatud tegevusaruanne" paneelilt — kasuta kopeerimise nuppe ja kleebi tekst Äriregistri portaali (aruande täiendamise etapp → Tegevusaruanne). Tegevusaruanne ei ole XBRL faili osa — see tuleb alati portaalis eraldi sisestada.

/export lehel kliki "Laadi alla XBRL/XML". Saad faili nimega aruanne_XXXXXXXX_YYYY.xbrl (kus XXXXXXXX on registrikood ja YYYY aruandeaasta, näiteks aruanne_12345678_2025.xbrl).

Enne allalaadimist:

• Veendu, et oled täitnud kõik sammud (rakendus blokeerib /export lehe enne).
• Kontrolli aruande PDF-i (/pdf) — see näitab täpselt sama, mis Äriregister näeb pärast esitamist.
• Vajadusel muuda andmeid /review või eelnevatel sammudel.

XBRL-fail kehtib kuni Sa muudad andmeid — kui muudad midagi /review lehel, lae XBRL uuesti.

Aruannet ise me ei esita Äriregistrile — Sina esitad. Sammud:

Sisselogimine

1. Laadi alla XBRL/XML fail
2. Sisene ettevõtjaportaal.rik.ee

Aruande loomine

1. Vali: Aruande esitamine → Lisa uus aruanne
2. Vali ettevõtja, millele soovid aruande esitada
3. Kontrolli majandusaasta alguse ja lõpu perioode — peavad vastama nosweat.finance koostatud aruande kuupäevadele
4. Vali: Edasi
5. Kontrolli: Aruandevormide kategooria on „Mikroettevõtja"
6. Vali: Lisa uus aruanne → Kasutan eelmise aasta vorme „Jah" (ei kehti uutele ettevõtetele) → Lisa uus aruanne → „Aruande XBRL laadimine" ja lae fail üles

Müügitulu sisestamine

1. Vali: faili periood „Ainult aruande periood" → Salvesta → OK → Tagasi aruande põhivaatesse → Sisesta müügitulu jaotis
2. Vali:
   • 10.1. EMTAK kood → sisesta müügitulu väärtus
   • 10.2. Kui müügitulu ei ole saadud: vali kas majandustegevust ei ole toimunud või tegutsev ettevõte ilma müügituluta

Tegevusaruanne

10.3. Vali: Tagasi aruande põhivaatesse → Edasi aruande täiendamise etappi 10.4. Kui koostasid tegevusaruande: vali Tegevusaruanne → kleepige tekst nosweat.finance aruandest → Salvesta

Allkirjastamine

1. Genereeri lõplik PDF → Suuna aruanne allkirjastamisele
2. Vali: Genereeri lõplik PDF → Suuna aruanne allkirjastamisele
3. Vali aruande kinnitamise viis (elektrooniline kinnitamine / digiallkirjastamine / paberil esitamine) → OK
4. Sisesta aruande lõpetamise kuupäev
5. Lisa aruandele elektrooniline kinnitus / allkirjasta
6. Vali: Edasi aruande esitamise etappi

Esitamine

1. Vali: Vali vormid (Kasumi jaotamise või Kahjumi katmise ettepanek)
2. Sisesta näitajad → veendu, et Eelmiste perioodide jaotamata kasum (kahjum) + Aruandeaasta kasum (kahjum) summa võrdub jaotamise kokku summaga (üldiselt lisatakse kogu summa Eelmiste perioodide jaotamata kasum (kahjum) reale)
3. Vali: Salvesta ja arvuta summad → Tagasi aruande esitamise lehele
4. Vali (soovi korral): Vaata registrile esitava aruande eelvaadet
5. Vali: Esita registrile kohe → Kinnita tegelikult kasusaajad → Edasi → Esita aruanne registrile kohe

NB: Äriregister muudab süsteemi aeg-ajalt — järgi alati portaali juhiseid. Aruanne tuleb esitada 6 kuu jooksul majandusaasta lõpust (tavaliselt 30. juuniks). Hilinenud esitamise eest võib Äriregister määrata trahvi.

See on valikuline võimalus neile, kes juba kasutavad Anthropicu Claude'i tasulist paketti koos Chrome'i laiendusega (Claude in Chrome). Laiendus näeb Sinu avatud veebilehte ja oskab ettevõtjaportaalis sammhaaval juhendada — Sina jääd alati rooli.

Mida AI teha EI saa (need jäävad alati Sinu teha):

• sisselogimine ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID-ga,
• PIN-koodide sisestamine ja allkirjastamine,
• aruande esitamine registrile.

Kuidas kasutada:

1. Laadi /export lehel alla XBRL-fail.
2. Ava ettevõtjaportaal ja logi ise sisse.
3. Ava Chrome'is Claude'i laiendus ja anna talle see juhis:

Mul on nosweat.finance'i rakenduses koostatud majandusaasta aruande XBRL-fail. Juhenda mind selle esitamisel portaalis ettevotjaportaal.rik.ee. Mina login ise sisse ja allkirjastan ise. Enne iga salvestamist peatu ja küsi minu kinnitust. Ära kunagi vajuta nuppu, mis aruande allkirjastab või registrile esitab.

1. Järgi samme ja kontrolli iga väärtus ise üle, enne kui kinnitad.

NB:

• Vastutus esitatud aruande eest jääb Sinule — AI võib eksida. Kontrolli numbreid PDF-eelvaate (/pdf) vastu.
• Laiendus saadab avatud lehe sisu (sealhulgas ettevõtte andmed) Anthropicule — see toimub Sinu ja Anthropicu vahelise lepingu alusel, mitte nosweat.finance'i kaudu.
• Claude'i tellimus ei ole esitamiseks vajalik — juhend „Kuidas esitada XBRL-aruanne Äriregistrile?" katab kõik sammud ka ilma AI-ta.
• Me ei ole Anthropicuga seotud; Claude'i enda probleemide korral pöördu Anthropicu toe poole.

Esitamise tähtaeg ei ole üks kindel kuupäev — see on 6 kuud pärast sinu majandusaasta lõppu.

• Enamikul mikroettevõtetel langeb majandusaasta kokku kalendriaastaga (1. jaanuar – 31. detsember). Siis on tähtaeg järgmise aasta 30. juuni.
• Kui su majandusaasta lõpeb muul kuupäeval, liida lõpukuupäevale 6 kuud (nt lõpp 30. juuni → tähtaeg 31. detsember).

Aruanne esitatakse ja allkirjastatakse e-Äriregistri ettevõtjaportaalis (ettevotjaportaal.rik.ee). Oma ettevõtte täpse tähtaja näed ettevõtjaportaalis.

See on üldine info — täpse tähtaja ja võimalike erandite osas vaata e-Äriregistrit või konsulteeri raamatupidajaga.